3 dicas preciosas para organizar eventos digitais de sucesso

A crise sanitária ligada ao Covid-19 tem impedido a realização de muitas feiras, eventos corporativos ou pessoais, alguns deles puderam mostrar seu poder de adaptação graças às diversas ferramentas virtuais à nossa disposição. BStaff lhe dá 3 dicas para adotar a estratégia certa para ter sucesso em seus eventos digitais.  

Essenciais do evento digital: videoconferências e webinars

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Essencial desde o início da crise de saúde do coronavírus, o sistema de videoconferência tornou-se a solução mais óbvia para continuar nossas atividades: home office, aulas online e muito mais ao nosso alcance quando estamos presos em casa. 

 

Vários aplicativos como Zoom, Skype Enterprise, Join.me ou Webinar Jam deixaram sua marca na indústria da videoconferência ao oferecer meios de comunicação gratuitos para indivíduos e outros serviços pagos para empresas. Estes softwares permitem que as pessoas se reúnam, como em uma reunião presencial, mas com o conforto de sua casa!

Entretanto, a organização de eventos digitais por videoconferência requer vários critérios a serem levados em conta. De fato, é importante ser organizado e preparar seu discurso, assim como o planejamento da conferência. Também é necessário permitir que os participantes interajam com você durante o evento através de perguntas em um chat dedicado ou reações emojis. 

Estabeleça uma estratégia nas redes sociais

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Seja no mercado B2C ou B2B, as redes sociais desempenham um papel predominante na nova organização de seu evento digital. Elas permitirão que seus usuários compartilhem seus interesses pessoais, mas também profissionais. As redes sociais tornam-se então uma ferramenta essencial na criação de uma rede de contatos, seja entre organizadores de eventos, fornecedores e clientes para finalmente desenvolver a estratégia de marketing.

Embora cada rede tenha seu próprio tipo de conteúdo, elas permitirão que seu evento digital desenvolva os seguintes pontos:

  1. Aumentar a visibilidade de sua empresa através de posts e storys
  2. Estabelecer contato direto com parceiros e visitantes através de mensagens instantâneas
  3. “Humanizar” sua marca colocando conteúdo on-line que possa aproximá-lo de seus clientes.

As redes sociais serão mais importantes para seu monitoramento. Será essencial criar um blog ou newsletters e garantir um referenciamento natural de seu conteúdo. Se é você que está organizando o evento, é essencial que seus expositores anunciem seu blog sob a forma de conteúdo patrocinado ou anúncios.

Além disso, não se esqueça! Um evento, seja ele físico ou virtual, é trabalhado desde o início até o final. Não hesite em usar sua rede de contatos e os recursos de compartilhamento disponíveis nas redes para promover sua feira comercial virtual para um público mais amplo.

Contrate pessoal qualificado para seus eventos digitais


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É claramente importante ser acompanhado por pessoal qualificado e habituados com a tecnologia digital, a fim de animar ou moderar seus eventos digitais.

Agência de eventos e marketing digital há mais de 7 anos, a BStaff lhe oferece os melhores talentos adaptados ao seu projeto e o acompanha em sua estratégia de marketing graças a diferentes ofertas.

Precisando de um profissional para moderar seu evento digital? Nossa agência pode lhe fornecer “Moderadores de Webinar”. Eles são verdadeiros anfitriões  treinadaos on-line que saberão como administrar seu evento digital.

Para suas entrevistas e eventos on-line, também podemos lhe fornecer “Live Translators”: estes são intérpretes que traduzirão seu discurso, ao vivo! A fim de atender às expectativas do mercado, medidas apropriadas foram colocadas em prática.

Além disso, a BStaff oferece um mapeamento de “Influenciadores Digitais” de acordo com os objetivos de sua campanha e público-alvo (idade, área demográfica, renda e principais interesses).

Se você estiver interessado nestes três serviços, algumas pesquisas on-line e uma comparação das ofertas lhe permitirão encontrar as que melhor se adaptam ao seu evento digital. Por exemplo, a BStaff oferece uma solução de 360° de eventos e marketing digital para facilitar a organização de seu evento digital ou ao vivo.