Comment transiter de l’événement physique au digital ?

Alors que la crise sanitaire liée à la Covid-19 a empêché de nombreux salons professionnels, évènements d’entreprise ou personnels d’avoir lieu, certains ont su faire preuve d’ingéniosité grâce aux différents outils virtuels à notre disposition. Bstaff vous donne 3 astuces pour adopter la bonne stratégie afin de réussir son événement digital.  

 

Passer à l’événement digital : visioconférences et webinaires

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Incontournable depuis le début de la crise sanitaire due au coronavirus, le système de visioconférence est devenu la solution la plus évidente pour continuer ses activités : télétravail, cours en distanciel et bien plus à portée de main lorsque nous sommes bloqués à la maison. 

 

De nombreux logiciels tels que Zoom, Skype Entreprise, Join.me ou Webinar Jam se sont imposés sur le secteur de la visioconférence en offrant un moyen de communication gratuit pour les particuliers et d’autres services payants pour les entreprises. Ces logiciels permettent de regrouper des personnes afin d’échanger librement, comme lors d’une réunion mais tout ça à partir de chez vous !

 

Cependant, l’organisation d’événements digitaux par le biais de la visioconférence nécessite de prendre en compte plusieurs critères. En effet, il est important d’être organisé et de préparer ses intervenants ainsi que le planning de conférence. Il faut également permettre aux participants d’interagir avec vous durant l’événement grâce à des questions sur un chat prévu à cet effet ou des réactions emojis. 

 

Les réseaux sociaux

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Que ce soit sur le marché du B2C ou celui du B2B, les réseaux sociaux occupent une place prédominante dans la nouvelle organisation de votre événement digital. Ils vont permettre à leurs utilisateurs de partager leurs intérêts personnels mais aussi professionnels. Les réseaux sociaux deviennent alors un outil essentiel dans la création d’un réseau de contact, que cela soit entre les prestataires événementiels, les fournisseurs et les clients pour finalement développer la stratégie marketing.

 

Bien que chaque réseau possède son propre type de contenus, ils permettront à votre événement digital de développer les points suivants :

  1. Accroître la visibilité de votre entreprise grâce à des posts ou des stories
  2. Établir des contacts directs avec vos partenaires grâce à la messagerie instantanée
  3. “Humaniser” votre marque en mettant en ligne du contenu pouvant vous rapprocher de vos clients

 

Les réseaux sociaux seront davantage importants pour effectuer votre veille. Il sera primordial de créer un blog ou une newsletter et d’y assurer un référencement naturel de vos contenus.  Il est essentiel de démarcher vos exposants pour qu’ils s’annoncent sur votre blog sous la forme de contenus sponsorisés ou de publicités.

Et n’oubliez pas ! Un événement, qu’il soit physique ou virtuel, se travaille et s’entretient du début jusqu’à la fin. N’hésitez pas à vous servir de votre communauté et des fonctions de partage disponibles sur les réseaux afin de promouvoir votre salon virtuel auprès d’un public plus large.

 

Engagez du personnel qualifié

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Il est important d’être accompagné par un personnel qualifié et à l’aise avec le digital afin d’animer ou modérer vos évènements digitaux.

Agence de communication et d’événementiel depuis plus de 7 ans, Bstaff vous procure les meilleurs talents adaptés à votre projet et vous accompagne dans votre stratégie Marketing grâce à différentes offres. 

Besoin d’animer vos évènements virtuels ou simplement les modérer ? Notre agence peut mettre à votre disposition des “Webinar Moderators”. Ce sont de vrai(e)s hôtes et hôtesses formés en ligne qui sauront encadrer votre évènement.

Pour vos interviews et évènements en ligne, nous pouvons également mettre à votre disposition des “Live Translators” : ce sont des interprètes qui traduiront en direct votre discours. Pour répondre aux attentes du marché, des mesures appropriées ont été mises en place.

En plus de ça, Bstaff propose un mapping de “Digital Influencers” en fonction de l’objectif de votre campagne ou du public ciblé (âge, zone démographique, revenus et intérêts principaux).

Si ces trois services vous intéressent, quelques recherches en ligne et une comparaison des offres vous permettront de trouver celles qui s’adaptent le mieux à votre événement. Bstaff propose par exemple, une solution 360° avec l’offre événementielle et digitale pour faciliter l’organisation de votre événement digital ou live.